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Return on Interim Management (RoIM) zum Projekt
„Es ist erstaunlich wie schnellt du die Themen erfasst und angefasst hast.“ Mitarbeiter HR des Kundenunternehmens
Interim Management Case Study
Agile Interim Managerin HR übernimmt die HR-Leitung bei einem internationalen, börsennotierten Markt- und Technologieführer
Die Abteilung HR war ohne Führung, auf dieser Position gab es eine hohe Fluktuation. Viele anstehende Personalthemen konnten nicht liegen bleiben, bis der Nachfolger zum Einsatz kam. Eine agile HR Interim Managerin übernimmt das Ruder und begleitet den Kunden.
Ergebnisse nach 3 Monaten
- Einführung und Anpassung des Master Vendor Konzeptes Leiharbeit, um akuten Personalbedarf abdecken zu können
- Gesamtliste der notwendigen Reports, Statistiken und aller KPI’s erstellt (insgesamt 40 Stück) und mit den Reports in SAP Success Factors abgeglichen und gemeinsam mit dem Leiter Payroll die digitalisierte Umsetzung erarbeitet
- Gesetzliche Anforderungen im Bereich EHS geprüft und Beauftragungen sowie Schulungen aktualisiert
Wie hoch war der Return on Invest des Interim Management Projektes?
- Ohne den Einsatz der Interim Managerin hätte der Markt- und Technologieführer langfristig keinen Einblick in den personalwirtschaftlichen Status Quo gehabt. Es gab bis dato fehlerhafte Statistiken, es gab keine Transparenz.
- Die Deckung der Personalkapazitäten hätte sowohl kurz- als auch langfristig nicht sichergestellt werden können (Überarbeitung und Anpassung des Master Vender Konzeptes Leiharbeitnehmer)
Beitrag zum ESG
- Schaffung einer einheitlichen Datenquelle
- Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen, die nachhaltig und belastbar sind
30
Jahre Erfahrung im Interim Management
400+
handverlesene HR Interim Manager
2+
Return on Interim Management (RoIM)
95
% Weiterempfehlungsrate
PERSONALVERÄNDERUNGEN UND CHANGE-PROZESSE
Kunden und Interim Manager
Kunde
- international börsennotierter Markt- und Technologieführer
- 8 500 Mitarbeiter
HR Interim Manager
- seit 1995 Human Resources Expertise in Führungs- und Expertenfunktionen (Personal- und Budgetverantwortung), Interim und Projekt-Managerin seit 2002
- Umfassendes HR-Know-how sowie tiefe Expertise in diesen Bereichen:
- Aufbau und Weiterentwicklung von HR-Bereichen und Strukturen
- Konzeption, Weiterentwicklung und Einführung von People-, Management- und Organisation/Cultural Development
- Sanierungen, HR-Krisenmanagement (Analyse, Kostenmanagement, Change Management, Umsetzung)
- Branchen: Automotive, Biotech, Engineering, Financial Sector, FMCG (Food/Non- Food), IT, IT Communication, Media & Publishing, Retailing, Real Estate/Construction, Transport & Logistics
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Aufgaben und Vorgehensweise
Die HR Interim Managerin wurde damit beauftragt, eine Roadmap zu erarbeiten, damit der HR-Bereich operativ neu ausgerichtet werden konnte.
Zu folgenden Themen stellte die HR Interim Managerin den Status Quo fest und priorisierte in regelmäßigen Meetings mit dem oberen Management die Umsetzung:
- Sicherstellung und Digitalisierung des Controllings und Reportings
- Einführung eines Master Vender Konzeptes für den Bereich Leiharbeit
- Besetzung von Schlüsselpositionen
- Sicherung Payroll (Shared Service Center)
- Reduzierung Krankenstand
- Prüfung und Überarbeitung der Prämiensysteme
- Prüfung und Konsolidierung der Schichtmodelle
- Umsetzung gesetzlicher Forderungen: z.B. EHS im Personalbereich (Brandschutz, Ersthelfer), Rentensicherungsgesetz, Nachweisgesetz
An vielen Stellen fehlte die Dokumentation. Die HR-Managerin sorgte für Transparenz, commitete sich mit dem 10-köpfigen HR-Team und ordnete die Verantwortlichkeiten im Team neu zu. Teamführung war ein zentrales Thema während des Interim Managements-Einsatzes.
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Sprechen Sie uns an! Wir kennen sehr viel sehr gute Leute.
Maximilian Kühl
Director Interim Management
